Datenschutzerklärung

Einwilligung in die Datenverarbeitung durch das Kita-Portal der Stadt Karlsruhe

Das Kita-Portal dient der Bedarfsanmeldung sowie der Verwaltung und Statistik in Kindertageseinrichtungen in der Stadt Karlsruhe. Die Registrierung im Kita-Portal, das Erstellen von Vormerkungen sowie Platzangebote sind nur unter Angabe personenbezogener Daten möglich.

Folgende personenbezogene Daten werden hierzu erhoben und verarbeitet: Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Familienstand, eventueller Bezug von Leistungen gemäß Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) und Status der Erwerbstätigkeit der Erziehungsberechtigten zum gewünschten Aufnahmezeitpunkt, sowie: Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht des Kindes.

Dabei ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen für die Stadt Karlsruhe. Deshalb verpflichten wir uns, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.

Die Speicherung der Daten erfolgt auf einem Server der Stadt Karlsruhe. Zugriffsberechtigt sind die mit den Aufgaben des Kita-Portals betrauten Mitarbeitenden der Sozial- und Jugendbehörde, der Stadt Karlsruhe sowie die jeweiligen Kindertageseinrichtungen und deren Trägern, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Aufgabenerledigung notwendig ist (§ 63 SGB VIII).

Die Einrichtungen, bei denen Sie Vormerkungen erstellen, dürfen Ihre Daten verarbeiten und gegebenenfalls in ihr eigenes Datenverarbeitungssystem übertragen. Eine Weitergabe an Dritte, etwa für Werbezwecke, erfolgt nicht. Nach Abschluss eines schriftlichen Betreuungsvertrages bleiben Ihre Daten zu statistischen Zwecken im System hinterlegt.

Die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie deren Weitergabe an die jeweilige Betreuungseinrichtung erfolgt auf Grundlage der von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DGSVO.

Einwilligung in die Datenverarbeitung

Mit der Nutzung der Website des Kita-Portals willigen Sie in die oben beschriebene Datenverarbeitung ein.

Die erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit schriftlich widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann per E-Mail an support@kita.karlsruhe.de gerichtet werden

Gemäß der Artikel 15-21 DGSVO haben Sie bezüglich Ihrer Daten einen Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragung Ihrer Daten und Widerspruch.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie eine Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) Postfach 102932, 70025 Stuttgart oder poststelle@lfdi.bwl.de erheben.